NEO Find - Neues Plugin für Outlook organisiert Mails besser

NEO Find ist die neueste Software aus dem Hause Caleo und enthält Bestandteile des großen Bruders NEO Pro.

Während NEO Pro ein komplettes Email-Workflow-Produkt ist und hilft, mit der Email-Flut umzugehen (siehe Berichte), konzentriert sich NEO Find auf alle, die mit Outlook zufrieden sind, aber gerne Emails besser und schneller finden bzw. listen würden. Trotzdem ist es nicht nur ein einfaches Such-Plugin (sonst müsste es NEO SEARCH heißen), sondern ein nützliches Add-On, um Emails rund um den Korrespondenten zu organisieren.

Obwohl Outlook ein sehr mächtiges Email-Programm ist, empfinden es die meisten Nutzer als schwierig gerade ältere Emails wieder zu finden, die sich vielleicht zudem noch in Archiven befinden. NEO Find beseitigt einen der größten Schwachpunkte von Outlook zu minimalen Kosten ($19,95).

Nach dem Programmstart organisiert es alle Emails automatisch nach logischen Aspekten. Ich empfand es direkt angenehm, dass die Nachrichten rund um den Korrespondenten sortiert wurden, mit dem ich den Emailkontakt hatte (aber nichts anderes bin ich bereits vom großen Bruder NEO PRO gewohnt).

NEO Find nutzt die patentierte Struktur der virtuellen Ordner und ordnet gesendete und empfangene Emails den entsprechenden Kontakten zu. Dabei können mehrere Kontakte zusammengefasst werden, aber auch mehrere Postfächer und Email-Stores verwendet werden (z.B. ältere Archivfiles (pst), aktuelle Persönliche Ordner oder sogar IMAP-Postfächer).

Der virtuelle Ordner kann sehr schnell und effektiv durchsucht werden, so dass ein benötigtes Email in Sekundenbruchteilen gefunden ist. Um dies bewerkstelligen zu können, wird über alle Emails direkt nach der Installation ein Index erstellt.

Gerade Fragen, wie z.B. “Mit wem habe ich dieses Thema nochmal diskutiert?” können mit dieser Lösung sehr schnell und effektiv behandelt werden.

Zusammenfassend bietet NEO Find die folgenden Features:

Einbindung in Outlook:
Benutzen Sie Outlook, um Ihre Mails zu managen. Wechseln Sie einfach zwischen NEO Find wenn Sie ältere Mails sofort suchen wollen, offnen Sie Mails aus NEO Find oder springen Sie in die entsprechenden Outlook-Ordner.

Unified multiple message stores:
Möglichkeit, zwischen verschiedenen Datenfiles (Message-Storges) zu suchen. Deutliche Verbesserung zu Outlook im Standard!

Virtuelle Ordner:
Die Nachrichten sind dort, wo Sie sie erwarten. Die NEO-Technologie ermöglicht es, dass die Emails dort erscheinen, wo man sie logischerweise vermutet und nicht dort, wo sie tatsächlich abgelegt sind.

Korrespondenten:
Sehen Sie alle Mails (gesendet und empfangen) in einem einzigen virtuellen Ordner, egal wie viele Emailadressen dieser Korrespondent besitzt.

NEO Power Search:
Volltextsuche über alle Mails, bis zu 100 Mal schneller als Outlook.

Filter toolbar:
Nur die Mail anschauen können, die man sehen möchte.

Suchergebnisse speichern:
Sucherergebnisse abspeichern. Das erleichtert die Suche beim nächstne Mal!

NEO Find kann so konfiguriert werden, dass es zusammen mit Outlook startet. Wenn es minimiert wird, versteckt es sich im Systemtray.

Der kleine Bruder von NEO Pro besticht durch die Konzentration auf das Auffinden von Emails. Gerade wer mit Outlook zufrieden ist (bis auf dieses Manko) kommt in den Genuss eines genialen Tools für kleines Geld. Zudem bietet es die ideale Lösung, um später auf die Workflow-Lösung NEO PRO zu migrieren.

Bleibt nur noch die Frage, wie Sie an dieses Outlook-Plugin kommen. Über diesen Link zu NEO-Find.

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