E-Mail-Workflow: Update Neo Pro 4.0 Anfang 2009

Im Nachtrag zum Workshop E-Mail-Workflow habe ich aktuelle Informationen von NEO erhalten.

Ab sofort steht die Beta-Version von NEO Pro 4.0 zum kostenlosen Download zur Verfügung und ab voraussichtlich Januar 2009 soll die fertige, fehlerbereinigte NEO pro Version 4.0 veröffentlicht werden.

Die wichtigsten Neuerungen:

Unterstützung von IMAP

Um IMAP (also Mailkonten, die auf dem Server belassen werden) zu organisieren, muss ein IMAP Email-Konto in NEO Pro erstellt werden. Es ist empfehlenswert, einen neuen Catalog mit dem IMAP-Messaging-Store aufzusetzen. Trotzdem kann der IMAP-Message Store mit anderen Email-Dateien (z.B. PST) die Outlook anbietet, kombiniert werden. Allerdings können in diesem Fall gesendete Nachrichten aus dem IMAP-Account doppelt auftauchen, da Outlook generell die gesendeten Dateien eines IMAP-Stores auch behält (liegt also an Outlook). Daher sollte generell der Ordner “gesendete Nachrichten” aus dem IMAP-Store innerhalb NEO Pro ausgeschlossen werden. Dies kann aber sehr einfach im Installations-Wizard für IMAP erfolgen.

Nach Aufsetzen eines IMAP-Bereichs erscheinen neue Tabs für diese.

Verbesserte Voransicht

In der neuen Version sind wichtige Informationen aus dem Header ersichtlich, wie z.B. Name und Email-Adresse des Senders, Datum und Uhrzeit-Informationen sowie Namen der Anhänge (wenn welche vorhanden sind). Leider sind digital signierte Emails noch immer nicht in der Voransicht einsehbar sondern müssen geöffnet werden.
Alle Anhänge auf einmal abspeichern

Ein ärgerliches “Feature” in Neo Pro 3.2 war, dass jeder Email-Anhang separat gespeichert werden musste. Dies ist in der Version 4.0 behoben und jetzt können auch alle Anhänge auf einmal gespeichert werden.

Neue, flexiblere Filter für Datum

Ein neuer Filter in der Filter-Toolbar erlaubt nun eine spezifische Einschränkung der angezeigten Mails (von… bis… Datum). Um dieses Feature nutzen zu können ist es ratsam, die Filtertoolbar zurückzusetzen (rechts-klick auf NEO Pro Toolbar, Auswahl “Customize”, Filter-Toolbar auswähen und auf “Reset” klicken).

Evaluation auf 60 Tage erweitert

Neo Pro kann jetzt einfacher evaluiert werden. Das Produkt kann uneingeschränkt für 60 Tage getestet werden (bisher 30 Tage).

Sehr einfache Updatemöglichkeit

Version 4 benutzt einen anderen Speicherort für seine Registry und lässt dadurch die Möglichkeit, bisherige Versionen unangetastet zu lassen. Die Einstellungen von Version 3 werden nach Start in NEO Pro 4.0 übernommen und eine Umschaltung zu NEO Pro 3 ist jederzeit möglich. Ein Update ist dadurch sehr einfach.

Kleinere Verbesserungen in NEO Pro 4.0

Die Suchoption “Match Similar Words” bleibt nun erhalten selbst dann, wenn der Klick auf “Clear” das Suchfenster zurücksetzt.

Die Einstellungen für Correspondent-Ordner zeigen nun den Ordner-Namen. Die Einstellung bei den Bulk-Mail-Ordnern zeigen den original Namen der Nachricht.

Ein verbesserter Bulk-Mail Algorythmus

Die Voransicht kann nun für einige, ausgesuchte Ordner abgeschaltet werden

Darüber hinaus wurden einige kleinere Probleme beseitigt und die Performance im Zusammenspiel mit Outlook 2007 deutlich erhöht.

Alles in allem sind die Neuerung keine Neuerung, die zu einer Kaufentscheidung für NEO Pro sorgen. Eine Kaufentscheidung gab es schon mit der Version 3.2      Aber die neuen Funktionen und Verbesserungen dienen dazu, NEO Pro noch besser zu machen. Besonders der Performance-Gewinn in Verbindung mit Outlook 2007 sorgt bei mir u.a. für ein schnelleres Laden etc., aber auch die neue Voransicht und vor allem die Speichermöglichkeiten von Anhängen, die jetzt wirklich brauchbar ist, machen Version 4 zu einem guten Produkt, dessen Update sich lohnen wird.

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